یکی از مشکلات و دغدغه های برنامه نویسان اکسس , روش جلوگیری از حذف شدن فایل اکسس در یک محیط اشتراکی و تحت شبکه میباشد

اعمال این محدودیتها با اتکا به امکانات امنیتی ویندوز , تا حدود زیادی امکان پذیر میباشد , ولیکن از این نکته نباید غافل شد که جهت به کارگیری کامل این قابلیت , شما ناگزیر به استفاده از ویندوزهای Server میباشید چرا که امکانات محدود کننده و کنترل کننده در این سری از ویندوزها بیشتر از سری ویندوزهای متداولیست که کاربران عادی از آن استفاده می نمایند

با توجه به اینکه در اکثر مواقع فایلهای اکسس , بین کاربران عادی موجود در سطح یک سازمان به اشتراک گذارده میشوند , به یک نمونه از پیکر بندیها بر اساس تنظیمات Windows XP Professional اشاره میشود

:.

بر روی فولدر مورد نظر ( فولدر حاوی بانک اطلاعاتی ) کلیک راست نموده و گزینه Sharing and Security را انتخاب نمایید

با کلیک بر روی دکمه Permissions , در صفحه باز شده ( تصویر زیر ) در لیست Group or user name اقدام به اضافه نمودن کاربرانی که مجاز به دسترسی به این فولدر هستند نمایید ( توصیه میشود در ابتدا با کلیک بر روی دکمه Remove اقدام به پاک نمودن تمام گزینه های موجود نمایید )

دقت نمایید جهت تمامی افراد اضافه شده به این لیست در بخش Permissions for تیک گزینه Full Control از حالت انتخاب برداشته شده باشد

( تنظیمات منطبق بر تصویر فوق )

در قدم بعدی وارد صفحه Security شوید ( تصویر زیر )

بر روی نام کاربر مورد نظر کلیک نموده و تنظیمات را مطابق با تصویر جهت هر کاربر اعمال کنید

در انتها با کلیک بر روی دکمه OK به عملیات تنظیم اشتراک پایان دهید

با اعمال این تنظیمات کاربران تعیین شده قابلیت استفاده از فایل اکسس شما , بدون امکان حذف آن فایل را خواهند داشت و در صورت تلاش برای حذف با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهند شد

ولی به نکات زیر توجه نمایید :

ویندوزهای عمومی که مورد استفاده کاربران عادی قرار میگیرند , همچون ویندوزهای Professional , Ultimate و غیره , از لحاط امکانات شبکه در سطحی بسیار پایین تر از ویندوزهای Server قرار دارند , جهت برقراری امنیت بیشتر توصیه میشود با هماهنگی مدیران شبکه , نسبت به قرارگیری فایل بر روی سرور مرکزی , اقدام لازم به عمل آید تا از مزایا و امنیت مضاعف ویندوزهای Server نیز بهره مند شوید

یکی از محدودیتهای Windows XP Professional محدودیت دسترسی همزمان 10 کاربر یه یک فولدر و به تبع آن یک فایل میباشد